Nos Services
Du conseil et de l’élaboration de stratégies à la mise en œuvre et au soutien, nos services complets peuvent aider votre entreprise à prospérer et à votre carrière en tant qu'assistante de décoller.
GESTION/ORGANISATION/MODIFICATION DE GARDE-ROBE ET SERVICES DE VOITURIER
Gérer et organiser le rangement de la garde-robe, le catalogage et l'inventaire.
Organiser la couture, les retouches et les réparations, la réparation de chaussures, de bijoux et de montres, le cirage de chaussures, etc.
Organisation et modification de placard
Emballage, déballage des bagages et services d'expédition.
Organiser, plier et ranger les vêtements
Rechercher et coordonner des solutions de conception de placard et de rangement.
SERVICE D'ASSISTANAT PRIVÉE/PERSONNELLE
SERVICES DE CONCIERGERIE PERSONNELLE ET DE CONCIERGERIE RÉSIDENTIELLE
Conciergerie personnelle pour s'occuper de votre/vos résidence(s), y compris la gestion du ménage - idéal pour les personnes qui voyagent beaucoup ou qui ont plusieurs résidences ou un pied-à-terre et/ou pour répondre aux exigences de couverture d'assurance pour les propriétaires absents.
Gestion de la maison et services d'attente : coordonner les services à domicile et fournir un accès pour les rendez-vous d'installation, de métier, de réparation et d'entretien : services publics, plombier, électricien, etc.
Gestion de projets résidentiels : gérer les projets de rénovation, d'installation et de réparation de maisons (rechercher, vérifier, acheter et superviser les métiers, les entrepreneurs et les fournisseurs.
Service de gardien de clés.
SERVICES DE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS,
DE PRODUCTION ET DE FÊTES
Orchestrer, superviser et aider aux détails et à la logistique des événements : fêtes, anniversaires, occasions spéciales, mariages, funérailles, occasions commémoratives, etc.
Recherche et recommandations de lieux d'événements, y compris le thème, l'image de marque, le menu, les divertissements, la décoration, les compositions florales, etc.
Superviser et aider à l'installation, à la décoration, au service, au bar et au nettoyage lors d'événements et de fonctions.
Organiser le service de restauration et le personnel pour les événements et les fêtes.
Coordonner et organiser les invitations, les décorations, les cadeaux de fête, les aliments et les boissons, les compositions florales, les cartes de remerciement, etc.
COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENT D'ENTREPRISE
Préparer des présentations power point.
Saisir des comptes rendus.
Organiser des événements d’entreprise à l’extérieur du lieu de travail, comme des tournois de golf, des activités de collecte de fonds et des événements d’appréciation du personnel.
Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes : séminaires, incentives, team building…
Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses.
Développer la communication de l'entreprise
Coordonner les communications de la haute direction, y compris la prise d’appels, la réponse aux courriels et le contact avec les clients.
ADMINISTRATIf ET ORGANISATION
DES DÉPLACEMENTS
Préparer les documents internes et externes de l’entreprise pour les membres de l’équipe et les partenaires de l’industrie.
Planifier les réunions, les rendez-vous et gérer les itinéraires de voyage.
Maintenir un système de classement organisé des documents papiers et électroniques.
Maintenir un niveau strict de confidentialité.
Développer et maintenir un niveau de professionnalisme parmi le personnel et la clientèle.
Organiser des réunions et gérer les participants.
Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants.
Organiser des déplacements en France et à l’international.
Gérer les appels téléphoniques et les mails.
GESTION ET SERVICES DE RAPPEL DE
CALENDRIER ET D'AGENDA
Rappels de dates : anniversaires, dates importantes et autres occasions spéciales.
Rappels de rendez-vous.
Envoyez des cartes de remerciement, de vacances, de condoléances, de vœux et d'anniversaire.
Gestion du calendrier : réservez, programmez et gérez des rendez-vous, des réunions, des réservations, des engagements sociaux, mettez en évidence des événements importants, etc.
SERVICES DE SUPPORT AUX ENTREPRISES
Veuillez svp noter que la liste de tous nos services est non exhaustive.
Nous restons à votre disposition pour vous guider - contact@yourprivateassistant.com